СУДЗ — Система управления долговыми заявками и кредитным риском

Материалы конференций и отраслевые публикации

• Автоматизация финансов как средство повышения эффективности бизнеса (Журнал «Металлоснабжение и сбыт»)
• Интервью CFO Russia: «Кредитным портфелем стоит заниматься самому и не передавать ответственность третьим лицам»
• CFO Russia, XII конференция «Управление дебиторской задолженностью»: Как упорядочить поток кредитных заявок с помощью специализированной ИТ-системы
• CFO Russia, X конференция «Управление дебиторской задолженностью»: Повышение эффективности управления дебиторской задолженностью в корпоративном секторе

Сравнительный анализ: традиционный подход и автоматизация

Регламентный маршрут согласования сделок

Каждая заявка проходит регламентированный маршрут в соответствии с утвержденной матрицей полномочий компании:

[Менеджер по продажам]
         │
         ▼
[Бухгалтерия / Финконтроль]
         │
         ▼
[Юридическая служба / СБ]
         │
         ▼
[Директор филиала] ──(в рамках регионального лимита)──┐
         │                                            │
         ▼ (крупные сделки)                           │
[Кредитный комитет]                                   │
         │                                            │
         ▼ (повышенный риск)                          │
[Генеральный директор]                                │
         │                                            │
         ├────────────────────────────────────────────┘
         ▼
[Исполнение отлагательных условий] (поручительства, залоги, соглашения)
         │
         ▼
[Передача лимита в ERP / 1С] ──► [Активация лимита] ──► [Мониторинг портфеля]
                    

Ключевые этапы регламента

• Матрица полномочий: принятие решения закреплено за должностными лицами в строгом соответствии с кредитной политикой компании.
• Коллегиальное голосование: возможность проведения заседаний кредитного комитета в электронном формате с фиксацией голосов участников.
• Контроль обеспечения: проверка наличия и юридической чистоты залогов, банковских гарантий и договоров поручительства до активации лимита в учетной системе.
• Мгновенные уведомления: информирование участников через push-уведомления и корпоративные каналы при переходе сделки на следующий этап.

Автоматизированная проверка контрагентов

При вводе идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) система осуществляет агрегацию данных из официальных государственных и аналитических реестров:

Преимущества внедрения для подразделений компании

• Финансовая дирекция: сокращение объема просроченной задолженности, прозрачный контроль общего кредитного портфеля, соблюдение нормативов оборотного капитала.
• Коммерческий департамент: ускорение согласования отгрузок с отсрочкой платежа, повышение лояльности надежных заказчиков, прозрачные критерии отказа или одобрения.
• Служба безопасности и юристы: автоматическая фильтрация компаний-однодневок, систематизированный учет залогов, гарантий и договоров поручительства.
• ИТ-департамент: готовая интеграция с типовыми конфигурациями 1С и ERP, поддержка работы в закрытом контуре (On-Premise) или в защищенном облаке.

Отраслевая специфика и масштабирование

Платформа ориентирована на предприятия с регулярными отгрузками на условиях отсрочки платежа:

• Оптовая торговля и дистрибуция промышленной и потребительской продукции;
• Производственные предприятия с развитой дилерской и сбытовой сетью;
• Поставщики строительных материалов, металлопроката и комплектующих;
• Холдинговые структуры с распределенной филиальной сетью.

Безопасность и правовой статус

Программное обеспечение СУДЗ является проприетарной разработкой ООО «ФинТехДокументы». Система предусматривает ролевое разграничение доступа, сквозное шифрование сессий и протоколирование всех пользовательских действий.